{"id":264,"date":"2009-11-18T08:08:52","date_gmt":"2009-11-18T06:08:52","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/?p=264"},"modified":"2009-11-18T08:08:52","modified_gmt":"2009-11-18T06:08:52","slug":"es-posible-acabar-con-el-papel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/2009\/11\/18\/es-posible-acabar-con-el-papel\/","title":{"rendered":"\u00bfEs posible acabar con el papel?"},"content":{"rendered":"<p><!--StartFragment--><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><!--StartFragment--><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><!--StartFragment--><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>En el despacho hemos observado un fen\u00f3meno curioso: Desde la aprobaci\u00f3n del nuevo Reglamento LOPD mediante <em>Real Decreto 1720\/2007, de 21 de diciembre<\/em>, el cual ampl\u00eda la protecci\u00f3n y medidas de seguridad sobre datos personales al \u00e1mbito del papel, <strong>el n\u00famero de consultas sobre firma electr\u00f3nica y validez jur\u00eddica de los documentos digitales se ha incrementado notablemente<\/strong>. El motivo es que muchas empresas est\u00e1n impulsando sus <strong>proyectos de digitalizaci\u00f3n documental<\/strong> con el objetivo de eliminar el papel de sus organizaciones. Algunas, incluso, se han marcado el loable <strong>objetivo de \u201cpapel cero\u201d<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>De este modo, surge la pregunta: <strong>\u00bfes posible acabar con el papel?<\/strong> \u00bfPodemos sobrevivir en un mundo donde la celulosa pase a la historia en nuestra burocracia diaria?.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-303\" src=\"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/files\/2009\/11\/archives_entreprises2.jpg\" alt=\"archives_entreprises2\" width=\"500\" height=\"386\" srcset=\"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/files\/2009\/11\/archives_entreprises2.jpg 500w, https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/files\/2009\/11\/archives_entreprises2-m.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>Aqu\u00ed tenemos que entonar un poco el <em>\u201cmea culpa\u201d<\/em> ya que el mundo jur\u00eddico en general y los abogados en particular <strong>somos adictos al papel<\/strong>, a la tinta, a los sellos y matasellos, y cuantos m\u00e1s mejor. Nos sentimos seguros con lo que podemos tocar, oler y verificar con una buena pericial caligr\u00e1fica. Esto ha sido la tradici\u00f3n durante cientos de a\u00f1os y, como siempre, toda antigua tradici\u00f3n cuesta cambiarla y, especialmente, en nuestros h\u00e1bitos.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>Pero, lo cierto es que <strong>la legislaci\u00f3n ha cambiado<\/strong>. Como <a title=\"La Firma Electr\u00f3nica: tu identidad digital en la Red\" href=\"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/2009\/10\/28\/firma-electronica-tu-identidad-digital-en-la-red\/\" target=\"_blank\">ya tuvimos la ocasi\u00f3n de analizar<\/a>, hoy en d\u00eda ya se admite la <strong>plena validez jur\u00eddica de la firma electr\u00f3nica a un mismo nivel que la firma manuscrita<\/strong> aunque, en realidad, <strong>es aqu\u00e9lla a\u00fan mucho m\u00e1s segura que \u00e9sta<\/strong> y para ello, os voy a comentar un ejemplo que suelo poner en la Universidad:<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>Si yo os pidiera que me firmaseis un aut\u00f3grafo en un papel en blanco (por si un d\u00eda sois famosos), sin duda muchos no tendr\u00edais reparos en hacerlo.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>Ahora bien, si yo os dijera que en dichos papeles posteriormente imprimir\u00e9 lo siguiente: \u201cYo, fulano de tal, por la presente declaro que le debo 5.000 euros a D. V\u00edctor Salgado en concepto de pr\u00e9stamo personal el cual ser\u00e1 devuelto a su solicitud\u201d <strong>\u00bfC\u00f3mo probar\u00edais que dicho documento es falso?<\/strong><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>Lo cierto es que lo tendr\u00edais muy dif\u00edcil puesto que la prueba m\u00e1s extendida para ello es <strong>la pericial caligr\u00e1fica sobre vuestra firma<\/strong>, y dicha prueba <strong>dir\u00eda que efectivamente la misma es vuestra<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>Es decir, <strong>en papel no hay modo de saber qu\u00e9 estaba escrito en el momento de la firma<\/strong> (al menos de manera sencilla). <\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>Sin embargo, <strong>esto no ocurre con la firma electr\u00f3nica<\/strong>. De hecho, la misma se genera a partir del texto que estamos firmando. De este modo, si alguien cambiara o a\u00f1adiera una sola coma al documento electr\u00f3nico firmado, dicha firma ser\u00eda inv\u00e1lida: <strong>una prueba sencilla nos dir\u00eda que s\u00ed es nuestra firma pero que no es el texto que firmamos originalmente<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>Esto es lo que llamamos \u201cintegridad\u201d de la firma electr\u00f3nica y <strong>en Derecho es como descubrir la piedra filosofal<\/strong> que acabar\u00e1 con todas las falsedades documentales y aumentar\u00e1, por tanto, la seguridad jur\u00eddica de los documentos electr\u00f3nicos por encima de sus hom\u00f3logos en papel.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>\u201cEso est\u00e1 muy bien pero \u00bf<strong>Qu\u00e9 documentos puedo firmar digitalmente<\/strong>?\u201d<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>Hoy en d\u00eda, gracias a nuestra avanzada legislaci\u00f3n, <strong>pr\u00e1cticamente todos<\/strong>:<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"padding-left: 30px\"><span><span>1-<span> <\/span><\/span><\/span><span>Todo tipo de <strong>contratos<\/strong>, incluso los que se exijan en \u201cforma escrita\u201d, a excepci\u00f3n de los de familia, sucesiones y escrituras p\u00fablicas. (<a title=\"La Firma Electr\u00f3nica: tu identidad digital en la Re\" href=\"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/2009\/10\/28\/firma-electronica-tu-identidad-digital-en-la-red\/\" target=\"_blank\">como vimos en su d\u00eda<\/a>, gracias al art\u00edculo 23 de la LSSICE).<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"padding-left: 30px\"><span><span>2-<span> <\/span><\/span><\/span><span>Las <strong>facturas<\/strong>, siempre que se cumplan los <a title=\"Factura electr\u00f3nica\" href=\"http:\/\/www.facturae.es\/\" target=\"_blank\">requisitos establecidos<\/a> en la <em>Ley 56\/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso a la Sociedad de la Informaci\u00f3n (LMISI)<\/em> y normativa concordante.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"padding-left: 30px\"><span><span>3-<span> <\/span><\/span><\/span><span>Declaraciones y <strong>documentos para las Administraciones P\u00fablicas<\/strong>, posible desde hace a\u00f1os en el \u00e1mbito fiscal o laboral pero con un impulso importante a partir de la <em>Ley 11\/2007, de 22 de junio, de acceso electr\u00f3nico de los ciudadanos a los Servicios P\u00fablicos (LAECSP)<\/em>.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"padding-left: 30px\"><span><span>4-<span> <\/span><\/span><\/span><span>Y, en definitiva, todos aquellos <strong>otros documentos<\/strong> respecto de los cuales no se hayan regulado requisitos formales para su validez.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>\u201c\u00bfY <strong>qu\u00e9 hacemos con el papel que todav\u00eda no podemos eliminar<\/strong> legalmente?\u201d<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>Obviamente, hay que <strong>conservarlo con los plazos y medidas de protecci\u00f3n legalmente aplicables<\/strong>. Sin embargo, \u00bfcu\u00e1ntas veces tengo que mostrar un documento original en papel? Seamos realistas: muy pocas. Usualmente, <strong>es suficiente con aportar una mera copia<\/strong> del mismo (incluso, en muchos casos, frente a las propias Administraciones P\u00fablicas).<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>A este respecto, <strong>es perfectamente posible escanear o digitalizar toda esta documentaci\u00f3n y almacenar sus originales en un lugar seguro<\/strong> (l\u00e9ase caja fuerte, bunker, etc.) que s\u00f3lo ser\u00e1 accesible en contadas ocasiones mientras utilizamos las copias digitales a los efectos ordinarios.<\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span>Por tanto, si bien a\u00fan no es posible jur\u00eddicamente su eliminaci\u00f3n total, s\u00ed se puede alcanzar una <strong>dr\u00e1stica reducci\u00f3n e inmovilizaci\u00f3n del papel<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span>Sin duda, nuestros bosques lo agradecer\u00e1n.<\/span><!--EndFragment--><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><span> <\/span><\/p>\n<p><!--EndFragment--><\/p>\n<p><!--EndFragment--><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El n\u00famero de consultas sobre firma electr\u00f3nica y validez jur\u00eddica de los documentos digitales se ha incrementado notablemente debido a los proyectos de digitalizaci\u00f3n documental con el objetivo de \u201cpapel cero\u201d en las empresas y administraciones p\u00fablicas.<br \/>\n\u00bfEs posible acabar con el papel? En realidad, el mundo jur\u00eddico y los abogados somos adictos al papel pero la legislaci\u00f3n ha cambiado. Hoy en d\u00eda, se reconoce la plena validez jur\u00eddica de la firma electr\u00f3nica a un mismo nivel que la firma manuscrita aunque, en realidad, es aqu\u00e9lla a\u00fan mucho m\u00e1s segura que \u00e9sta.<br \/>\nEn papel no hay modo de saber qu\u00e9 estaba escrito en el momento de la firma pero esto no ocurre con la firma electr\u00f3nica: una prueba sencilla nos dir\u00eda que s\u00ed es nuestra firma pero que no es el texto que firmamos originalmente. Esto, en Derecho, es como descubrir la piedra filosofal.<br \/>\n\u00bfQu\u00e9 documentos puedo firmar digitalmente? Pr\u00e1cticamente todos: contratos, facturas, documentos para las Administraciones P\u00fablicas y otros documentos. Con el resto, recomendamos la inmovilizaci\u00f3n del papel y el uso de copias digitales.<\/p>\n","protected":false},"author":180,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[7570],"tags":[247883,7573,7839,7841,7571,247882,6925,766],"class_list":["post-264","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-firma-electronica","tag-administracion-electronica","tag-contratos-electronicos","tag-documento-electronico","tag-factura-electronica","tag-firma-digital","tag-firma-electronica","tag-papel","tag-seguridad"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/264","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/wp-json\/wp\/v2\/users\/180"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=264"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/264\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":313,"href":"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/264\/revisions\/313"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=264"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=264"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.lavozdegalicia.es\/victorsalgado\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=264"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}