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Abr 30

2013 por Doalvares

Lista tareas Remember the Milk

Remember the Milk (RTM), el popular gestor de tareas del que os hemos hablado aquí en más de una ocasión, ha lanzado una versión de su aplicación para el sistema operativo Blackberry 10. El funcionamiento del servicio es el mismo que en el caso de la plataforma Android: gratuito con la posibilidad de sincronizar las tareas una vez al día, teniendo que optar por contratar el servicio Pro si deseamos aumentar la frecuencia de la sincronización.

La aplicación ya está disponible para su descarga gratuita en la tienda de aplicaciones Blackberry World. Continúa leyendo »

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Abr 10

2013 por Serantes

quickAdd-Remember-The-Milk-iPhone

quickAdd para Remember The Milk es una app que funciona en el iPhone. Su objetivo es tan sencillo como eficaz: añade una tarea a tu bandeja de entrada (Inbox) de Remember The Milk de una forma simple y rápida.

Si tienes esta app entre las más accesibles de tu iPhone, con solo hacer un tap ya estará ante una nota en blanco sobre la que escribir con el teclado del iPhone, pulsar sobre la flecha que apunta la bandeja y en ese momento, si tienes conexión (el punto verde de la doblez lo indica) aparecerá en tu bandeja de entrada de Remember The Milk.

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Feb 02

2013 por Doalvares

Podcast de Serantes y Cía. con Serantes Nacu y DoalvaresHemos «subido» nuevo Podcast de Serantes & Cía al que ya podéis acceder del mismo modo que a los anteriores: escucha directa con el plugin integrado en el blog, dispuesto en el “contenedor” de la barra lateral derecha que pone “Podcast” donde están disponibles para escucha los últimos podcasts.

Os recomendamos sin embargo la Suscripción mediante iTunes (Apple) desde la sección lateral: Podcast o bien a través de otros gestores disponibles desde el Feed de Feedburner.

Otro método para escucharlo es mediante descarga directa del archivo MP3 y llevándolo en un smartphone, un reproductor portátil o en vuestro ordenador con vosotros para escucharlo más tarde, cuando os apetezca, para eso simplemente haz clic aquí.

En este capítulo capítulo 92, hablamos más detenidamente sobre las Jornadas de Podcasting, que se celebrarán en Madrid entre el 4 y el 6 de octubre. A continuación os hablamos de Mailbox, una interesante aplicación que pretende cambiar la forma en que gestionamos el correo electrónico al proponernos gestionarlo como si de una lista de tareas se tratase. Esto nos hace detenernos un poco sobre el GTD, un tema recurrente y al que pronto dedicaremos un capítulo para tratarlo más a fondo. Cerramos este podcast hablando sobre el lanzamiento de los modelos Z10 y Q10 de Blackberry (empresa hasta ahora conocida como Research in Motion).

En este capítulo hemos tenido algún problema de cortes de la conexión con Skype, por lo que probablemente notéis un par de cortes durante la reproducción. Afortunadamente, los problemas se han quedado en eso y no han afectado a la calidad del sonido.

Como siempre, estaremos encantados de conocer vuestras impresiones sobre todo lo que hemos comentado en este capítulo.

Os dejamos a continuación el vídeo de Mailbox que comentamos en el podcast.

Duración: 56 minutos.

 

Saludos,

Doálvares

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Ene 10

2013 por Serantes

Péndulo de Foucault. Oscila sin parar

Pienso que si algún día viene la inspiración es mejor que te pille trabajando. Me gusta hacer cosas y que salgan adelante lo mejor posible. Para hacer cosas lo mejor es empezar por una, acabarla y seguir con la siguiente, no hay más truco, ni más método.

Desde que hay dispositivos que ayudan para anotar cosas se me ha dado por anotarlas, hacer esquemas, hacer mapas mentales y aprovechar las ideas, no dejar que se escapen.

A finales de los 90 anotaba tareas en mi agenda digital, que se parecía más a una calculadora avanzada que a una PDA. Seguí haciéndolo en todos los modelos de Palm y Handspring de inicios de los 200 y he acabado haciéndolo en todos los modelos de iPhone y iPad de Apple, muchos modelos de varias marcas con Android en su interior, muchas Blackberry, varios Pocket PC, otros tantos Windows Mobile, Windows Phone,…y supongo que algún sistema operativo y terminales que se me olvidan. En síntesis, siempre he utilizado los dispositivos para lo mismo: para anotar mis ideas y tareas.

Desde que utilizo iPad todo ha ido a mejor en cuanto a la calidad de las apps y hoy querría recomendar las 3 que son ya imprescindibles para mí en el día a día.

Se trata de un gestor de mapas mentales (mindmapping), un gestor de ideas encapsuladas (outliner) y por último de un gestor de listas simple.

En todos los casos dispongo de las aplicaciones para iPad y iPhone, pero también de acceso online o desde un mac para el caso de los mindmaps. Os cuento cómo las utilizo…

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Dic 11

2012 por Serantes

Hightrack - App de productividad de Berto Pena

Hightrack es la aplicación que hoy ha anunciado Berto Pena, un genio de la productividad. Ahora nos va a regalar una pieza de software que auguro será una revolución.

Ahora tendremos que estar atentos a la puesta en producción de Hightrack, una nueva forma de gestionar la productividad que promete ser mucho más que una lista de tareas o una herramienta para gestionar mediante el método GTD (Getting Things Done). Es una plataforma de productividad que estará disponible para todos los sistemas operativos, tanto móviles como de ordenador.

Berto ha llegado a la conclusión, después de años diciéndonos cómo aprovechar las herramientas de productividad, de que era necesario poner en escena un software que fuera diferente y parece que Hightrack es el resultado. Y no es solo una aplicación, son tres conectadas entre sí. Solo nos ha dejado ver hoy una pista sobre una de ellas, diciendo que es una aplicación de tareas con todo lo que te imaginas que se le puede pedir, pero nada de las otras dos. Intriga.

Por mi parte no puede estar más ansioso por conocer más sobre el proyecto y desde ya me he apuntado a la Beta, a la que tú también te puedes apuntar en el sitio web de Hightrack, para colaborar en la última fase de la plataforma de productividad y conseguir que sea todavía mejor de lo que seguro ya será.

Me encanta ver cumplidos los sueños de los que aprecio.

Blog oficial de Hightrack

Saludos

David Serantes

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Nov 12

2012 por Serantes

Nuevo diseño en Evernote 5

Una buena amiga, lectora y escucha del podcast,  @lauracamino2_0 nos ha hecho llegar una estupenda colaboración en la que nos cuenta cómo se puede sacar provecho a la nueva versión de Evernote desde el punto de vista de un periodista. Espero que os resulte interesante.

Gracias  a  @lauracamino2_0 por esta visión de una de las más famosas herramientas de productividad.

Nos enseñaban en la facultad de Periodismo, años ha y no diré cuántos, la importancia de las agendas. La telefónica, básica. Y la temática, imprescindible. Al final, el redactor medio acababa por acumular libretas, papeles y caóticos arco iris de post-it en un intento por organizar su rutina diaria y no dejar escapar ni un ápice de actualidad.

Nos insistían además en que las grandes noticias se encuentran también en los pequeños detalles. Y he ahí que ese mismo redactor medio, con sus agendas a cuestas, caminaba por la vida realizando continuas notas mentales de todo aquello susceptible de llevar a portada. Con suerte, las anotaban en la mano o en alguna esquina de un papel en sucio, o registraban en su grabadora. Otras muchas veces, esas ideas acababan perdidas por la limitada memoria del profesional devorado por su propio carácter multitarea.

Años ha, y no tantos. Pero esta realidad ha quedado más que obsoleta. La evolución tecnológica, especialmente en lo que a tabletas y SmartPhone se refiere, ha ido integrando todas esas agendas, libretas, post-it y borradores hasta reducirlos a un único dispositivo desde el que manejar contactos, tareas e ideas de una forma directa y fácil. Y la proliferación de herramientas varias de gestión lo ha llevado al extremo de la máxima sencillez. La aplicación Evernote, que acaba de lanzar su gran rediseño con la versión 5 para iPhone, iPad y iPod Touch, da buena cuenta de ello.

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Jun 12

2012 por Doalvares

Do It Tomorrow web

Do It Tomorrow (web)

Es evidente que hay casi tantas formas de gestionar las tareas pendientes como personas, y prueba de ello es la ingente cantidad de aplicaciones de este tipo que encontramos para todos los sistemas operativos (tanto de escritorio como para dispositivos móviles). Yo he llegado a la conclusión de que a mí lo que mejor me funciona es utilizar una herramienta lo más sencilla posible, ya que si uso una herramienta con muchas opciones termino abandonándola a los pocos días tras la euforia inicial.

Concretamente, el método que mejor me funciona es utilizar dos listas. En la lista A tengo las tres siguientes tareas que tengo que terminar antes de ponerme con cualquier otra cosa, mientras que en la lista B anoto todo lo demás. Una vez terminadas las tareas de la lista A, evalúo la prioridad de las tareas de la lista B y paso tres de ellas a la lista A, con lo que se inicia un nuevo ciclo.

Un programa que me encanta para este tipo de gestión “minimalista” es Do It Tomorrow. Continúa leyendo »

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Mar 15

2011 por Serantes

Remember The Milk es la aplicación de gestión de tareas según la metodología GTD que me ha acompañado, en su versión Profesional, desde hace más de 2 años ya.

Hace un par de semanas me llegó el aviso, muy amable, por parte de los fabricantes, sobre la caducidad de mi “cuenta Pro“, en concreto fijada para el día 4 de marzo de 2011. A partir de ahí me planteé continuar con el pago del servicio aunque en este año no lo haya utilizado al no gestionar con Remember The Milk, pero sí mucho con Outlook a nivel profesional.

Hoy he decidido que no necesito recoger las tareas en el dispositivo móvil de la forma que lo hace esta aplicación y por tanto que no continúo el servicio de pago con ellos; la suscripción es realmente barata, pues tan solo tienes que hacer un pago anual de $25 (unos 18 EUR al cambio), pero será dinero tirado si no la voy a utilizar para nada.

Es uno de esos momentos en los que no estás descontento con el servicio, pues casi todo, salvo las notificaciones, me ha funcionado muy bien siempre en RTM.

Lo que tendrás a favor si actualizas a una cuenta Pro es lo siguiente:

Remember The Milk para Android
Remember The Milk para iPhoneProedition
– ¡Nuevo! MilkSync para Microsoft® Outlook
MilkSync para BlackBerry
MilkSync para Windows Mobile
Pro Tester Program

Quizá no sea un adiós, pero seguro que es un hasta luego que va para largo.

¿En vuestro caso, seguís renovando la cuenta de Remember The Milk?

Saludos

David Serantes

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Mar 17

2010 por Serantes

logo-rtm-gtd

Remember The Milk (RTM) es la aplicación que en buena medida ha conseguido que vuelva a utilizar el iPhone 3G. Para los que no lo sepan se trata de una aplicación que te ayuda a realizar listas de tareas.

Aprovechando que es un gestor de listas de tareas bastante flexible en cuanto a configuración, se puede aprovechar para utilizar con él el método dedicado al aumento de productividad del famoso gurú David Allen: GTD (Getting Things Done); y así es como lo utilizo yo, con mis clásicas carpetas GTD:

-Entrada

-Próxima acción

-En espera de/por

-Algún día

-Varias carpetas de proyectos (estas son variables en función del proyecto que acometa).

Y además de todas estas carpetas también utilizo un montón de etiquetas para poder filtrar las tareas en base a ellas, también utilizo las prioridades que establece por defecto RTM: alta/media/baja y últimamente me estoy habituando a poner incluso fecha a las tareas, cuestión que hasta hace poco no utilizaba, simplemente porque creía que iba en contra de la filosofía GTD. Si algo está en la carpeta Próxima acción, pues está ahí para que la hagas tan pronto puedas, ya, ahora, no hay que esperar a ninguna fecha….

En estos días he introducido el tema de la fecha porque el número de tareas ha aumentado realmente de forma alarmante y necesito mayor sensación de control y limitación temporal, así que las fechas me están ayudando, por ahora.

rtfm-webos-palm

En la Palm Pre, hubo un pequeño intento de introducir una aplicación que gestionaba listas de tareas, ambientada en RTM, pero desarrollada por un particular. Este hombre, en lugar de encontrar apoyo y facilidades por los señores de la aplicación original, tan sólo encontró pegas, inconvenientes y obstáculos y dejó de evolucionar su Cow Tasks, que ya os comenté en alguna entrada anterior.

Ahora parece que tenemos otra aplicación que toma el relevo de Cow Tasks, se trata de RTFM (¿Remember The Fucking Milk?), desarrollada por el fabricante de aplicaciones para Web OS SuperGigaMega, que ya dispone la aplicación en el App Catalog de Palm en fase Beta y de forma gratuita.

Por lo poco que he visto todavía falta mucho para que sea una aplicación madura, pero al menos el proyecto sigue adelante y así, para todos los que pensamos que Palm sigue vivo, esto es una “prueba de vida”.

Quizá lo que es poco comprensible es que el fabricante original de Remember Ther Milk no esté interesado en hacer su propia aplicación para Web OS de Palm…malo, malo, malo.

Podéis escucharme hablando (bien) de Remember The Milk en este podcast de Nil Caste.

Podéis escucharme y verme hablando de GTD en este video de TaZZiTo.

Saludos

David Serantes

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Feb 24

2010 por Serantes

iCal es el gestor de calendarios del Sistema Operativo Mac OS X desde hace muchos años, lo he utilizado bastante, pero fijaos que jamás había reparado en que puedes abrir una aplicación con una cita o un evento que añadas a alguno de tus calendarios.

En las alarmas que permite asociar a cada uno de los eventos, iCal te da la opción de decidir de qué tipo quieres que sean:

contextual-alarma-ical

Si eliges “Abrir archivo”, por defecto el archivo que va a abrir es la aplicación iCal, pero ojo, porque es aquí, en el momento en que aparece iCal como la aplicación/archivo que el evento va a ordenar que se abra cuando tú podrás decidir si es otra aplicación la que debe de ser lanzada.

captura 2010-02-24 a las 00.11.08

En este caso, he optado por elegir la aplicación Mail, de correo electrónico que es el que me permitirá ejecutar la orden que me está informando este evento con alarma; de modo que si el evento que abro es del tipo de los que lleva una tarea asociada, claramente identificada y esa tarea lleva asociada una aplicación para su ejecución, tienes todos los ingredientes para hacer las cosas justo cuando se tienen que hacer.

La alarma se encarga de avistarte de que tienes que hacer algo, abre la aplicación con la que tienes que hacer esa tarea y ya deja en tus manos que te pongas en modo vagoneta y ahí lo abandones o que te pongas manos a la obra “ya que está abierta la aplicación”…

En base a esta forma de hacer las cosas, he visto que se puede ampliar el asunto utilizando Automator, la herramienta de automatización que incluye Mac OS X y a la que por lo general todos le tenemos bastante miedo. Daremos el paso adelante y veremos cómo sacar el jugo de ambas aplicaciones iCal + Automator.

Espero que a alguien le sirva de ayuda este hallazgo que para mi es muy potente y que llevo tiempo pensando si se podría hacer con Google que es la herramienta que utilizo en estos momentos para gestionar mi GTD (Getting Things Done) a través del correo electrónico Gmail.

Saludos

David Serantes

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