Hacer una presentación en público y que el adjetivo que le acompañe sea: Excelente, no es nada difícil, en serio.
Lo único que hay que hacer para que la presentación tenga éxito es prepararla, preparar todos y cada uno de los elementos que intervienen en una presentación y sobre todo diferenciar las fases para la realización. El antes, el durante y también el después.
Para cada una de estas fases hay que trabajar en lo que más importa y una de las principales es el apoyo en diapositivas durante el «durante».
El lema aquí es: la diapositiva es para el público, nunca para ti.
Tienes que hacerte la pregunta directamente: ¿podría hacer la presentación sin esta diapositiva?. Si respondes NO, algo está fallando, te falta preparar el contenido, organizar las ideas y fijar el objetivo de tu mensaje. Si respondes SÍ, estás en el buen camino.
Existe otra «regla» no escrita que es la de no utilizar más de 7 líneas en una diapositiva y nunca más de 7 palabras en cada línea. Se trata, por supuesto de no recargar la diapositiva y tan sólo «centrar» a quien te está escuchando; lo que queremos es que te escuchen, que sigan tu hilo argumental y no que se detengan tanto tiempo a leer tu diapositiva que no sean capaces de apreciar tu discurso.
Está claro que trabajar el «durante» es interesante, necesario e imprescindible, pero no olvideis nunca el «antes», donde debemos elegir claves para la presentación, como los objetivos, el público, los medios a utilizar, el tiempo de que disponemos y alguna cosita más. También deberíamos pensar en el «después», o mejor dicho qué elementos del «después» van a poder ser influenciados por nuestra presentación, dejar los anclas necesarias (mensajes que queremos que nuestra audiencia retenga para volver a ellos más adelante en el tiempo) y no olvidar nunca volver a «levantar el ancla» al final de la presentación.
Esto de aquí arriba es simplemente una pincelada de todo lo que se debe manejar y estudiar para hacer una buena presentación, pero hoy os quería dejar aquí la buena sensación que me ha transmitido una aplicación del paquete iWork de Apple: el keynote.
Es una herramienta muy sencilla de utilizar, desde mi punto de vista más sencilla que el Powerpoint de Microsoft y que además permite llegar a un diseño elegante en muy pocas acciones. Trae de serie unos fondos y diseños básicos espectaculares y además el estilo «aqua» de Apple se respira por todos los costados.
Si quereis hacer una buena presentación con hipervínculos entre diapositivas, elementos de las mismas y con utilización de audio, video y fotografía, con Keynote tengo la sensación de que incluso alguien que nunca haya realizado una presentación, podría conseguir un resultado espectacular.
Si os gusta el diseño de presentaciones y disponeis de un Mac a mano, no lo dudeis: probad el Keynote.
Saludos
David Serantes
Ummm, tu no serás consultor, verdad? Joerr te pareces un poco a tu ídolo Santillana… «marcando los tiempos» :o) Un abrazo
Te felicito por el post David y voy a tomar nota de tus consejos. Precisamente acabo de preparar unas notas para una presentacion que tengo que dar el lunes y creo que me voy a decidir a usar el Keynote. Saludos 😉
Ayyy que he llegado tarde, lo siento, pero aquí tienes otra entrada que habla más extensamente sobre presentaciones:
http://www.serantes.es/?p=582
Lo dicho, que siento no haber llegado a tiempo y espero que haya ido de maravilla.
Abrazos
David
EL GRAN ROBO:
SABEMOS QUE,OPERACIÓN TRIUNFO,ES UN PLAGIO DEL FESTIVAL AUTONÓMICO DE LA CANCIÓN,HECHO POR LOS OPORTUNISTAS DE GESMUSIC-ENDEMOL ESPAÑA;QUE EL AUTOR QUISO DIALOGAR,PERO SE NEGARON Y, A RAÍZ DE ELLO,MANDÓ UNOS DOSSIER A TODA LA GRAN PRENSA,DONDE LAS COSAS ESTÁN HARTO CLARAS A PESAR DE IGNORARLAS.PERO LO MÁS SIGNIFICANTE,TRISTE Y REPELENTE A SU VEZ;ES LO QUE PASÓ UN TIEMPO DESPUÉS DE ESA DENUNCIA PÚBLICA,Y QUE LOS TELEDIARIOS Y LA PRENSA EN GENERAL,COMENTARON EL 27 DE OCTUBRE DEL 07:
HA FALLECIDO DE UN INFARTO,A LOS 43 AÑOS,EL QUE FUERA DIRECTOR DE TVE.DEL 2000 AL 2002,EL QUE DESEMPOLVÓ DE LOS CAJONES Y PROPULSÓ;OPERACIÓN TRIUNFO,QUE PASÓ DESPUÉS A OTRA CADENA Y,RECALÓ MÁS TARDE COMO CONSEJERO DE ENDEMOL,PARA FICHAR DESPUÉS COMO PRESIDENTE DE ZEPPELÍN,HASTA SU MUERTE.TODO ELLO,(DECÍAN OTROS MEDIOS)DE LA MANO DE LOS DIRECTORES DE GESMUSIC,CUYAS PRODUCTORAS,SON DEL MISMO GRUPO,DE LAS QUE ENDEMOL,HA EHCHO EL FORMATO AL RESTO DEL MUNDO.
AHÍ VA ÉSO SEÑORES,PARA EL QUE LO QUIERA VER.LAS COSAS SIEMPRE HAN ESTADO MUY CLARAS,PERO ESTO LAS FORTIFICA,COMO EXECRABLE VERGÜENZA,INHERENTE AL SER HUMANO SE CUELLO DURO,QUE ROBA LA GOTITA DE SANGRE DEL NECESITADO.
KIm, ¿que tiene que ver tu comentario con esta entrada??
Hola David,
Me parecio muy buena tu informacion, queria preguntarte algo o a quien me pueda responder, hay alguna forma de que se logren mostrar los mismo efectos cuando exporto la presentacion a PPT o flash? Gracias!
Hola Daya, a mi me ha parecido muy buena tu web, enhorabuena.
El Keynote permite la exportación a muchos formatos, entre ellos el Flash y mantiene todos los efectos, no así en en caso del Powerpoint y su formato PPT, donde he notado que algunos de los efectos no son soportados.
Saludos
David Serantes